مدير عقود فرعية

مدير العقود الفرعية هو محترف مسؤول عن إدارة العقود الفرعية والمقاولين الفرعيين في مشروع البناء. يعملون عن كثب مع مديري المشاريع، والمهندسين المعماريين، والمهندسين لضمان أن المقاولين الفرعيين يؤدون عملهم وفقًا لشروط عقودهم، وأن المشروع يسير وفقًا للجدول الزمني وضمن الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشتريات والمناقصات: إعداد طلبات العروض (RFPs/RFQs)، تقييم العروض، والتفاوض على الأسعار، والمعالم، وشروط الدفع.
• إدارة العقود: صياغة، والتفاوض، وتنفيذ العقود الفرعية، واتفاقيات الفريق، واتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs).
• الامتثال: ضمان التزام جميع العقود الفرعية بسياسات الشركة، واللوائح القانونية، وبنود تدفق العقد الرئيسي.
• إدارة الموردين: مراقبة أداء المقاولين الفرعيين، تتبع التسليمات، وحل النزاعات أو تعارضات الجدول الزمني.
• الإشراف المالي: معالجة وتسوية فواتير العقود الفرعية، تتبع تكاليف المشروع، وإدارة أوامر التغيير.
• مراجعة وصياغة اتفاقيات العقود الفرعية لضمان الامتثال لسياسات الشركة
• إدارة دورة حياة العقد الفرعي من الاتفاق الأولي حتى الإغلاق
• التنسيق مع مديري المشاريع والأقسام الأخرى لتلبية متطلبات المشروع
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لجميع أنشطة العقود الفرعية
• إعداد وتقديم تقارير عن حالة العقود الفرعية ومقاييس الأداء
• إجراء تقييمات المخاطر وتنفيذ استراتيجيات التخفيف حسب الحاجة
• ضمان التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية
• تقييم العروض واختيار المقاولين الفرعيين بناءً على احتياجات المشروع
• إجراء تدقيقات وفحوصات منتظمة لعمل المقاولين الفرعيين
• تطوير والحفاظ على علاقات مع المقاولين الفرعيين الرئيسيين والموردين
• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارة التكاليف للأعمال المتعاقد عليها